Ley y multas · 3 min de lectura
Cómo acordar el registro electrónico con tu personal
Respuesta corta
Deja por escrito que tu empresa y cada persona acuerdan usar el registro electrónico para medir la jornada. Ese acuerdo es lo que le da valor de prueba plena.
Qué debería decir
- Qué sistema se usa y cómo se registra.
- Que la persona registra su propia entrada y salida.
- Cómo se corrige un error y quién lo autoriza.
- Que la persona puede consultar su historial.
Dónde ponerlo
En el contrato, en un anexo o en el reglamento interior de trabajo.
Antes de firmar
Explícalo al equipo. Un acuerdo que nadie entiende se impugna con facilidad.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Dar por hecho que la obligación no aplica por ser un negocio pequeño.
- Creer que se necesita un aparato o huella digital.
- Confundir la fecha en que la ley entró en vigor con la de las reglas de la STPS.
- Leer los topes de 2030 como si ya aplicaran.
- Confiar en un proveedor que dice estar certificado por la autoridad.
Qué hacer ahora
- Lee qué pide el artículo 132, fracción XXXIV.
- Revisa cómo registras hoy la entrada y la salida de tu personal.
- Elige un medio electrónico de registro.
- Acuérdalo por escrito con cada persona.
- Revisa las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
Términos relacionados
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Preguntas frecuentes
¿Hay un formato oficial?
No. Redáctalo con tu abogado laboral.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
¿Dónde consulto el texto oficial?
En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
¿La ley pide un sistema en particular?
No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Multas: artículos 992, 994 y 1002 de la LFT.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.