Para empresarios · 3 min de lectura
Cómo evitar demandas por horas extra
Respuesta corta
Registra, paga y acuerda. Un registro electrónico acordado con tu personal es la mejor defensa; pagar lo que el registro muestra es la mejor prevención.
Cinco medidas
- Registro diario por persona.
- Acuerdo por escrito del registro.
- Autorización previa de horas extra.
- Revisión diaria de salidas tardías.
- Nómina que coincide con el registro.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Dejarlo para diciembre.
- Elegir solo por precio, sin ver si el equipo lo va a usar.
- Pensar que la libreta sigue siendo suficiente.
- No acordar el registro por escrito.
- Pagar distinto de lo que muestra el registro.
Qué hacer ahora
- Pregunta a tu contador y a tu abogado qué te aplica.
- Calcula cuántas horas debes reorganizar.
- Decide cómo vas a registrar la jornada.
- Empieza antes de enero.
- Revisa el registro cada día durante el primer mes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puede reclamar un trabajador?
Hasta un año hacia atrás.
¿La reforma ya está vigente?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026. La reducción de la jornada empieza el 1 de enero de 2027.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
¿Dónde consulto el texto oficial?
En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
Fundamento y fuentes
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Multas: artículos 992, 994 y 1002 de la LFT.
- Jornada como tiempo a disposición de la empresa: artículo 58 de la LFT.
- Conservación y exhibición de controles de asistencia: artículo 804 de la LFT.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.