Por industria · 4 min de lectura
Control de asistencia para academias y centros de idiomas: cómo cumplir con la ley
Respuesta corta
Una academia puede cumplir con el registro electrónico de jornada combinando un código QR en el local con registro por ubicación para quien trabaja fuera. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en una academia
En una academia trabajan profesores, coordinadores y recepcionistas, con clases de tarde, noche y sábados. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- Los profesores trabajan en varias sedes.
- Muchas clases son por la noche.
- Se mezclan clases presenciales y en línea.
Qué pide la ley a academias y centros de idiomas
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Turnos de noche. La jornada nocturna dura máximo 7 horas, una menos que la diurna. Conviene que el registro separe las horas nocturnas de las diurnas.
Varias ubicaciones. Cada lugar necesita su propio punto de registro. Con código QR, eso es una hoja impresa por ubicación.
Trabajo desde casa. Quien trabaja a distancia también tiene jornada. La ley no lo excluye del registro.
Personal por horas o eventual. Tienen los mismos límites de jornada y también deben quedar registrados.
Cómo registrar la jornada en una academia
- Da de alta el local, a tu equipo y sus turnos.
- Quien trabaja en el local escanea el código QR.
- Quien trabaja fuera registra desde su celular, con la ubicación confirmada en ese momento.
- Todos aparecen en el mismo reporte, con el lugar o la modalidad de cada registro.
Ejemplo. La clase en línea desde casa también es jornada. El profesor registra desde su celular al empezar y al terminar.
Tipos de jornada
| Jornada | Horario | Máximo al día |
|---|---|---|
| Diurna | Entre las 6:00 y las 20:00 | 8 horas |
| Nocturna | Entre las 20:00 y las 6:00 | 7 horas |
| Mixta | De día y de noche, con menos de 3 horas y media nocturnas | 7 horas y media |
Artículos 60 y 61 de la LFT.
Errores frecuentes en una academia
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- No separar las horas nocturnas, que tienen un máximo diario menor.
- Usar un control distinto en cada ubicación.
- Suponer que quien trabaja desde casa no tiene jornada.
- No registrar al personal eventual porque solo viene un día.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Turnos que pasaron de su máximo diario.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Días en que alguien se acercó a 12 horas.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $420 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $52.50. Una hora extra al doble cuesta $105 y una al triple, $157.50. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $945 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
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Preguntas frecuentes
¿Una academia necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Cómo se registran los turnos que cruzan la medianoche?
La entrada y la salida quedan con su fecha y hora reales, y las horas se suman aunque cambie el día.
¿Qué pasa si alguien trabaja en dos ubicaciones?
Usa la misma cuenta. Cada registro queda ligado al lugar donde se hizo.
¿Se puede trabajar más de 12 horas en un día?
No. La suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas diarias.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
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