Control de asistencia para gimnasios y estudios deportivos: cómo cumplir con la ley

Cómo se trabaja en un gimnasio

En un gimnasio trabajan entrenadores, recepcionistas, instructores de clase y limpieza, con apertura desde las 5:00 hasta las 23:00, con turnos partidos. Eso trae tres retos para medir la jornada:

• Los instructores dan clases sueltas a distintas horas.
• El horario del gimnasio supera cualquier jornada.
• Hay varias sucursales.

Qué pide la ley a gimnasios y estudios deportivos

Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.

Domingos. Quien trabaja en domingo tiene derecho a una prima de al menos 25% sobre el salario de un día. El registro te dice qué domingos trabajó cada persona.

Varias ubicaciones. Cada lugar necesita su propio punto de registro. Con código QR, eso es una hoja impresa por ubicación.

Personal por horas o eventual. Tienen los mismos límites de jornada y también deben quedar registrados.

Cómo registrar la jornada en un gimnasio

1. Da de alta el lugar de trabajo y sus turnos.
2. Imprime el código QR y pégalo en la entrada o junto a la caja.
3. Cada persona lo escanea al llegar, al salir a descansar y al irse.
4. Al final del día revisas lo que no cuadra y descargas el reporte cuando lo necesites.

Ejemplo. Un instructor que da clase a las 6:00 y otra a las 19:00 tiene dos tramos de trabajo. El registro los suma.

Calcula la prima dominical

Calculadora de prima dominical

25% del salario de un día por cada domingo trabajado.

Salario diario$

Domingos trabajados

Prima por domingo

—

Prima dominical total

—

Mínimo de ley: 25% (artículo 71 de la LFT).

Cómo hacer la cuenta a mano

Con $400 diarios, la prima de un domingo es 400 × 25% = $100. Si la persona trabajó los cuatro domingos del mes, son $400.

Errores frecuentes en un gimnasio

• Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
• Registrar la entrada y olvidar la salida.
• No identificar qué domingos trabajó cada persona.
• Usar un control distinto en cada ubicación.
• No registrar al personal eventual porque solo viene un día.

Qué revisar cada día y cada semana

Cada día.

• Quién no registró su entrada o su salida.
• Salidas más tarde de lo planeado.

Cada semana.

• Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
• Domingos trabajados, para la prima dominical.
• Días de descanso que sí se tomaron.

Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos

Supón un salario de $350 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $43.75. Una hora extra al doble cuesta $87.50 y una al triple, $131.25. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $787.50 adicionales.

Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.

Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030

Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.

Términos relacionados

Qué es la NOM-037 de teletrabajo. La NOM-037 fija las condiciones de seguridad y salud para el teletrabajo.

Qué es el salario diario integrado (SDI). El salario diario integrado suma al salario por cuota diaria las prestaciones que recibe la persona, como aguinaldo y prima vacacional.

Qué es la Ley Federal del Trabajo (LFT). La Ley Federal del Trabajo regula las relaciones entre empresas y personas trabajadoras en México: jornada, salario, descansos, prestaciones y terminación.

Preguntas frecuentes

Fundamento y fuentes