Casos y situaciones · 3 min de lectura
Si llega una demanda laboral: qué hacer con los registros
Respuesta corta
Conserva todo como está y entrégalo completo a tu abogado. No corrijas, no "limpies" y no reconstruyas nada después de recibir la demanda.
Qué reunir
- Registro de jornada de la persona.
- Acuerdo de uso del registro.
- Recibos de nómina del periodo.
- Historial de correcciones.
Lo que ayuda
Un registro continuo, con pocas correcciones y con pagos que coinciden.
Lo que perjudica
Huecos, ajustes masivos y horas idénticas todos los días.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Resolver cada caso de palabra, sin dejarlo por escrito.
- Ajustar el registro para que coincida con el horario oficial.
- Dejar días sin registro y sin explicación.
- Tratar igual situaciones que la ley distingue.
- Enterarse del problema hasta que llega un reclamo.
Qué hacer ahora
- Identifica si este caso ocurre en tu empresa y con qué frecuencia.
- Define la regla y escríbela en tu política o reglamento interior.
- Explícala al equipo y a los encargados.
- Verifica que el registro refleje la hora real.
- Revisa los casos del mes y ajusta la regla si hace falta.
Términos relacionados
Qué es el control de asistencia. El control de asistencia es cualquier medio para saber quién fue a trabajar y a qué hora.
Jornada diurna: horario y duración máxima. La jornada diurna es la que se trabaja entre las 6:00 y las 20:00.
Qué es la NOM-035. La NOM-035 es la norma de la STPS que obliga a identificar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, como las cargas excesivas y las jornadas largas.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuánto tiempo atrás pueden reclamar?
Las horas extra se reclaman hasta un año hacia atrás.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
¿La ley pide un sistema en particular?
No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.
¿Qué pasa cuando la STPS publique sus reglas?
Precisarán a quién aplica el registro y sus excepciones. Conviene revisarlas en cuanto aparezcan en el Diario Oficial de la Federación.
¿La jornada máxima es por día o por semana?
Hay dos límites: uno diario, que no cambió, y uno semanal, que baja de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Multas: artículos 992, 994 y 1002 de la LFT.
- Jornada como tiempo a disposición de la empresa: artículo 58 de la LFT.
- Conservación y exhibición de controles de asistencia: artículo 804 de la LFT.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.