Ley y multas · 3 min de lectura
¿Excel sirve como registro electrónico de jornada?
Respuesta corta
Una hoja de cálculo es un archivo electrónico, pero la ley no aclara si basta. Su debilidad es que cualquiera puede cambiarla sin dejar huella, y eso le resta valor como prueba.
El problema de fondo
El registro sirve para dos cosas: cumplir ante la autoridad y defenderte en un juicio. Un archivo que se edita libremente es fácil de objetar.
Qué le falta a una hoja de cálculo
- Que cada persona registre su propia hora.
- Un historial de quién cambió qué.
- Un reporte por persona listo para entregar.
Qué esperar
La STPS podría definir características mínimas del sistema.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Dar por hecho que la obligación no aplica por ser un negocio pequeño.
- Creer que se necesita un aparato o huella digital.
- Confundir la fecha en que la ley entró en vigor con la de las reglas de la STPS.
- Leer los topes de 2030 como si ya aplicaran.
- Confiar en un proveedor que dice estar certificado por la autoridad.
Qué hacer ahora
- Lee qué pide el artículo 132, fracción XXXIV.
- Revisa cómo registras hoy la entrada y la salida de tu personal.
- Elige un medio electrónico de registro.
- Acuérdalo por escrito con cada persona.
- Revisa las disposiciones de la STPS cuando se publiquen.
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Preguntas frecuentes
¿Y Google Sheets o un formulario?
Tienen el mismo límite: no fueron hechos para dejar evidencia de cada corrección.
¿La ley pide un sistema en particular?
No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.
¿Qué pasa cuando la STPS publique sus reglas?
Precisarán a quién aplica el registro y sus excepciones. Conviene revisarlas en cuanto aparezcan en el Diario Oficial de la Federación.
¿La reforma ya está vigente?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026. La reducción de la jornada empieza el 1 de enero de 2027.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Multas: artículos 992, 994 y 1002 de la LFT.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.