Comparativas · 3 min de lectura
Excel contra un sistema de registro de jornada
Respuesta corta
Excel es electrónico, pero no deja evidencia de quién capturó ni de qué se cambió. Un sistema de registro guarda la hora original y cada corrección.
Diferencias
- Quién captura: en Excel, un encargado; en un sistema, cada persona.
- Correcciones: en Excel, invisibles; en un sistema, con motivo y autor.
- Reporte: en Excel, hay que armarlo; en un sistema, se descarga.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Comparar el precio de compra y no el costo de operar.
- No probar la herramienta con el equipo real.
- Olvidar al personal que no trabaja en sitio.
- No preguntar cómo se corrige un error.
- No revisar cómo se descargan los datos si cambias de proveedor.
Qué hacer ahora
- Anota cómo trabaja tu equipo: en sitio, en campo o a distancia.
- Define qué reporte necesitas entregar.
- Prueba dos opciones durante una semana.
- Pregunta al equipo cuál usó sin ayuda.
- Revisa cómo exportas tus datos.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar a Excel?
Sí. Lo importante es que el origen sea un registro confiable.
¿Se puede trabajar más de 12 horas en un día?
No. La suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas diarias.
¿El salario baja si se trabajan menos horas?
No. La reforma prohíbe bajar sueldos y prestaciones por la reducción de la jornada.
¿La reforma ya está vigente?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026. La reducción de la jornada empieza el 1 de enero de 2027.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
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