Por industria · 5 min de lectura
Control de asistencia para distribuidoras y mayoristas: cómo cumplir con la ley
Respuesta corta
Una distribuidora puede cumplir con el registro electrónico de jornada combinando un código QR en el local con registro por ubicación para quien trabaja fuera. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en una distribuidora
En una distribuidora trabajan vendedores de ruta, almacenistas, choferes y administrativos, con rutas de reparto que salen temprano y oficina con horario fijo. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- Los vendedores de ruta casi no pisan la oficina.
- El almacén carga camiones antes del amanecer.
- Oficina y ruta tienen jornadas distintas.
Qué pide la ley a distribuidoras y mayoristas
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Picos de trabajo. Las horas extra tienen tope semanal: 9 al doble en 2027, con máximo 4 al día en no más de 4 días, y nunca más de 12 horas totales en un día.
Trabajo fuera del local. El tiempo en que la persona está a disposición de la empresa es jornada, aunque no esté en tus instalaciones.
Cómo registrar la jornada en una distribuidora
- Da de alta el local, a tu equipo y sus turnos.
- Quien trabaja en el local escanea el código QR.
- Quien trabaja fuera registra desde su celular, con la ubicación confirmada en ese momento.
- Todos aparecen en el mismo reporte, con el lugar o la modalidad de cada registro.
Ejemplo. El vendedor de ruta registra con ubicación en su primer cliente; el almacenista escanea el código en el andén.
Calcula tus horas extra
Cómo hacer la cuenta a mano
Toma un salario de $400 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale 400 ÷ 8 = $50. En 2027, con 11 horas extra en la semana, las primeras 9 se pagan al doble (9 × $100 = $900) y las 2 restantes al triple (2 × $150 = $300). Total: $1,200.
Errores frecuentes en una distribuidora
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- Cubrir los picos solo con horas extra, hasta rebasar el tope semanal.
- Pedir al personal que trabaja fuera que pase a la oficina solo para registrar.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Registros hechos en lugares inesperados.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Días en que alguien se acercó a 12 horas.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $350 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $43.75. Una hora extra al doble cuesta $87.50 y una al triple, $131.25. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $787.50 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Términos relacionados
Aportaciones al Infonavit: qué son. La aportación al Infonavit es el 5% del salario base de cotización de cada persona, a cargo de la empresa.
Qué es la UMA y cuánto vale. La UMA es la Unidad de Medida y Actualización: la referencia en pesos para calcular multas, cuotas y trámites.
Jornada nocturna: horario y duración máxima. La jornada nocturna es la que se trabaja entre las 20:00 y las 6:00.
Preguntas frecuentes
¿Una distribuidora necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Puedo pedir más horas extra en temporada alta?
El tope semanal no se amplía por temporada. Conviene planear relevos.
¿Se rastrea al personal durante el día?
No. La ubicación se usa solo en el momento de registrar.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.