Casos y situaciones · 3 min de lectura
Empleados que olvidan registrar: qué hacer
Respuesta corta
Un olvido se corrige el mismo día, con la hora real y una nota del motivo. Lo que no conviene es dejar el hueco ni llenar con la hora del turno "para que cuadre".
Por qué ocurre
Casi siempre al salir: la gente termina, se va y no registra. En los primeros días también falla la entrada.
Cómo corregir bien
- La persona o su jefe avisa el mismo día.
- Quien administra agrega la hora real con el motivo.
- El registro guarda quién corrigió y cuándo.
Cómo reducir los olvidos
- Revisión diaria de quién no registró salida.
- Un recordatorio al final del turno.
- El código QR o la tableta junto a la puerta, no en la oficina.
Cuándo es un problema de fondo
Si la misma persona olvida varias veces por semana, hay que hablar con ella. Un registro lleno de correcciones pierde fuerza como prueba.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Resolver cada caso de palabra, sin dejarlo por escrito.
- Ajustar el registro para que coincida con el horario oficial.
- Dejar días sin registro y sin explicación.
- Tratar igual situaciones que la ley distingue.
- Enterarse del problema hasta que llega un reclamo.
Qué hacer ahora
- Identifica si este caso ocurre en tu empresa y con qué frecuencia.
- Define la regla y escríbela en tu política o reglamento interior.
- Explícala al equipo y a los encargados.
- Verifica que el registro refleje la hora real.
- Revisa los casos del mes y ajusta la regla si hace falta.
Términos relacionados
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Preguntas frecuentes
¿Puedo sancionar los olvidos?
Solo conforme a tu reglamento interior de trabajo. Consulta a tu abogado antes de aplicar descuentos.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
¿Dónde consulto el texto oficial?
En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
¿La ley pide un sistema en particular?
No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.
Fundamento y fuentes
- Jornada como tiempo a disposición de la empresa: artículo 58 de la LFT.
- Conservación y exhibición de controles de asistencia: artículo 804 de la LFT.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.