Casos y situaciones · 3 min de lectura
Incapacidades, vacaciones y faltas: cómo se ven en el registro
Respuesta corta
Un día sin registro debe tener una explicación: incapacidad, vacaciones, descanso, permiso o falta. Un hueco sin motivo es lo primero que cuestiona una autoridad o un abogado.
Tipos de día sin jornada
- Descanso semanal o feriado.
- Vacaciones.
- Incapacidad del IMSS.
- Permiso con o sin goce.
- Falta injustificada.
Por qué distinguirlos
Porque cada uno se paga distinto y afecta de forma diferente aguinaldo, vacaciones y reparto de utilidades.
Buena práctica
Cerrar cada semana sin días "en blanco".
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Resolver cada caso de palabra, sin dejarlo por escrito.
- Ajustar el registro para que coincida con el horario oficial.
- Dejar días sin registro y sin explicación.
- Tratar igual situaciones que la ley distingue.
- Enterarse del problema hasta que llega un reclamo.
Qué hacer ahora
- Identifica si este caso ocurre en tu empresa y con qué frecuencia.
- Define la regla y escríbela en tu política o reglamento interior.
- Explícala al equipo y a los encargados.
- Verifica que el registro refleje la hora real.
- Revisa los casos del mes y ajusta la regla si hace falta.
Términos relacionados
Qué es la NOM-035. La NOM-035 es la norma de la STPS que obliga a identificar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, como las cargas excesivas y las jornadas largas.
Qué es el salario base de cotización (SBC). El salario base de cotización es el salario con el que se calculan las cuotas al IMSS y las aportaciones al Infonavit.
Tiempo extraordinario: qué es. El tiempo extraordinario son las horas que se trabajan por encima de la jornada ordinaria.
Preguntas frecuentes
¿El registro sustituye al certificado de incapacidad?
No. El certificado es el comprobante; el registro solo anota el motivo.
¿El salario baja si se trabajan menos horas?
No. La reforma prohíbe bajar sueldos y prestaciones por la reducción de la jornada.
¿La reforma ya está vigente?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026. La reducción de la jornada empieza el 1 de enero de 2027.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
¿Dónde consulto el texto oficial?
En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Prestaciones: artículos 76 a 80, 87 y 117 a 131 de la LFT.
- Jornada como tiempo a disposición de la empresa: artículo 58 de la LFT.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.