Para contadores · 3 min de lectura
Registro de jornada y recibo de nómina: por qué deben coincidir
Respuesta corta
Si el registro muestra horas extra que el recibo no paga, la empresa tiene una contingencia documentada por ella misma.
Casos típicos
- Salidas tardías toleradas que nadie paga.
- Bonos que en realidad pagan tiempo extra.
- Domingos trabajados sin prima dominical.
Cómo cerrar la brecha
Revisa el registro antes de calcular la nómina, no después.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Calcular la nómina con las horas que el cliente recuerda.
- Promediar horas extra entre semanas.
- No advertir al cliente cuando el registro y el recibo no coinciden.
- Tratar el registro como tema solo del abogado.
- Esperar a que el cliente pregunte.
Qué hacer ahora
- Lista a tus clientes que tienen empleados.
- Pregunta a cada uno cómo registra la jornada.
- Envíales un resumen de la reforma.
- Revisa sus horas extra del último mes con los topes nuevos.
- Recomiéndales un registro electrónico y pide acceso de consulta.
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Preguntas frecuentes
¿Y si el cliente no quiere pagar esas horas?
Explícale el costo: en juicio se reclaman al doble o al triple, hasta un año hacia atrás.
¿La jornada máxima es por día o por semana?
Hay dos límites: uno diario, que no cambió, y uno semanal, que baja de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030.
¿Las horas extra se cuentan por semana?
Sí. El tope de horas extra al doble es semanal y por persona.
¿Se puede trabajar más de 12 horas en un día?
No. La suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas diarias.
¿El salario baja si se trabajan menos horas?
No. La reforma prohíbe bajar sueldos y prestaciones por la reducción de la jornada.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.