Por industria · 4 min de lectura
Reloj checador para colegios y escuelas particulares: registro de jornada sin aparatos
Respuesta corta
Un colegio puede cumplir con el registro electrónico de jornada con un código QR impreso en el local, que cada persona escanea con su celular. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en un colegio
En un colegio trabajan docentes, prefectos, administrativos, intendencia y vigilancia, con horario escolar con docentes por horas. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- Los docentes por horas tienen horarios distintos cada día.
- Juntas y eventos ocurren fuera de horario.
- Hay varios planteles.
Qué pide la ley a colegios y escuelas particulares
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Varias ubicaciones. Cada lugar necesita su propio punto de registro. Con código QR, eso es una hoja impresa por ubicación.
Personal por horas o eventual. Tienen los mismos límites de jornada y también deben quedar registrados.
Cómo registrar la jornada en un colegio
- Da de alta el lugar de trabajo y sus turnos.
- Imprime el código QR y pégalo en la entrada o junto a la caja.
- Cada persona lo escanea al llegar, al salir a descansar y al irse.
- Al final del día revisas lo que no cuadra y descargas el reporte cuando lo necesites.
Ejemplo. Un docente con 18 horas a la semana repartidas en cuatro días tiene su propio turno. El registro compara contra ese turno, no contra uno general.
Cuánto es la multa por no registrar
Cómo hacer la cuenta a mano
La multa mínima es 250 × $117.31 = $29,327.50. La máxima es 5,000 × $117.31 = $586,550. Si la sanción se calcula por persona, con 5 personas el rango va de $146,637.50 a $2,932,750.
Errores frecuentes en un colegio
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- Usar un control distinto en cada ubicación.
- No registrar al personal eventual porque solo viene un día.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $420 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $52.50. Una hora extra al doble cuesta $105 y una al triple, $157.50. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $945 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Términos relacionados
Qué es la PTU o reparto de utilidades. La PTU es la participación de los trabajadores en las utilidades: el 10% de la utilidad fiscal de la empresa, que se reparte entre su personal.
Días de descanso obligatorio en México. Son los días feriados que marca el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo.
Aportaciones al Infonavit: qué son. La aportación al Infonavit es el 5% del salario base de cotización de cada persona, a cargo de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Un colegio necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Qué pasa si alguien trabaja en dos ubicaciones?
Usa la misma cuenta. Cada registro queda ligado al lugar donde se hizo.
¿El personal eventual también registra?
Sí. Su registro se conserva aunque trabaje un solo día.
¿Las horas extra se cuentan por semana?
Sí. El tope de horas extra al doble es semanal y por persona.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.