Por industria · 4 min de lectura
Reloj checador para refaccionarias: registro de jornada sin aparatos
Respuesta corta
Una refaccionaria puede cumplir con el registro electrónico de jornada combinando un código QR en el local con registro por ubicación para quien trabaja fuera. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en una refaccionaria
En una refaccionaria trabajan vendedores de mostrador, almacenistas y repartidores en moto, con mostrador con reparto constante a talleres. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- Los repartidores pasan el día fuera.
- Hay varias sucursales.
- El mostrador abre sábados completos.
Qué pide la ley a refaccionarias
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Varias ubicaciones. Cada lugar necesita su propio punto de registro. Con código QR, eso es una hoja impresa por ubicación.
Trabajo fuera del local. El tiempo en que la persona está a disposición de la empresa es jornada, aunque no esté en tus instalaciones.
Cómo registrar la jornada en una refaccionaria
- Da de alta el local, a tu equipo y sus turnos.
- Quien trabaja en el local escanea el código QR.
- Quien trabaja fuera registra desde su celular, con la ubicación confirmada en ese momento.
- Todos aparecen en el mismo reporte, con el lugar o la modalidad de cada registro.
Ejemplo. El repartidor en moto registra con ubicación al iniciar. No necesita volver a la sucursal para marcar su salida.
Cuánto es la multa por no registrar
Cómo hacer la cuenta a mano
La multa mínima es 250 × $117.31 = $29,327.50. La máxima es 5,000 × $117.31 = $586,550. Si la sanción se calcula por persona, con 5 personas el rango va de $146,637.50 a $2,932,750.
Errores frecuentes en una refaccionaria
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- Usar un control distinto en cada ubicación.
- Pedir al personal que trabaja fuera que pase a la oficina solo para registrar.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Registros hechos en lugares inesperados.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $400 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $50. Una hora extra al doble cuesta $100 y una al triple, $150. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $900 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Términos relacionados
Qué es el séptimo día. El séptimo día es el día de descanso con salario íntegro al que tiene derecho toda persona por cada seis días de trabajo.
Qué es el REPSE. El REPSE es el registro ante la STPS que necesita toda empresa que presta servicios u obras especializadas a otra con personal propio.
Salario mínimo en México: cuánto es y cómo se usa. El salario mínimo es lo menos que puede recibir una persona por una jornada de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Una refaccionaria necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Qué pasa si alguien trabaja en dos ubicaciones?
Usa la misma cuenta. Cada registro queda ligado al lugar donde se hizo.
¿Se rastrea al personal durante el día?
No. La ubicación se usa solo en el momento de registrar.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.