Comparativas · 3 min de lectura

Software de nómina y registro de jornada: no son lo mismo

Respuesta corta

El software de nómina calcula pagos. El registro de jornada mide las horas con que se calculan. Uno no sustituye al otro.

Cómo se conectan

El registro entrega horas ordinarias, nocturnas y extra por persona. La nómina las convierte en pesos.

El error común

Capturar en nómina las horas "de memoria".

La reforma en un minuto

La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.

  • La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
  • Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
  • Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
  • No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
  • El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.

Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.

Límites semanales por año
AñoJornada máximaExtra al dobleExtra al triple
202648 h9 h4 h
202746 h9 h4 h
202844 h10 h4 h
202942 h11 h4 h
203040 h12 h4 h

Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.

Errores frecuentes

  • Comparar el precio de compra y no el costo de operar.
  • No probar la herramienta con el equipo real.
  • Olvidar al personal que no trabaja en sitio.
  • No preguntar cómo se corrige un error.
  • No revisar cómo se descargan los datos si cambias de proveedor.

Qué hacer ahora

  1. Anota cómo trabaja tu equipo: en sitio, en campo o a distancia.
  2. Define qué reporte necesitas entregar.
  3. Prueba dos opciones durante una semana.
  4. Pregunta al equipo cuál usó sin ayuda.
  5. Revisa cómo exportas tus datos.

Términos relacionados

Qué es el salario base de cotización (SBC). El salario base de cotización es el salario con el que se calculan las cuotas al IMSS y las aportaciones al Infonavit.

Tiempo extraordinario: qué es. El tiempo extraordinario son las horas que se trabajan por encima de la jornada ordinaria.

Qué es el CFDI de nómina. El CFDI de nómina es el recibo de pago timbrado ante el SAT que la empresa entrega por cada pago de salario.

Preguntas frecuentes

¿Sicheca calcula la nómina?

No. Sicheca registra la jornada y entrega el reporte.

¿Dónde consulto el texto oficial?

En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.

¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?

No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.

¿La ley pide un sistema en particular?

No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.

¿Qué pasa cuando la STPS publique sus reglas?

Precisarán a quién aplica el registro y sus excepciones. Conviene revisarlas en cuanto aparezcan en el Diario Oficial de la Federación.

Fundamento y fuentes

Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.