Trabajadores remotos: cómo registrar su jornada paso a paso

Qué cuenta como jornada cuando no hay oficina

La jornada es el tiempo en que la persona está a disposición de la empresa. En remoto, eso empieza cuando se conecta a trabajar y termina cuando se desconecta, no cuando abre o cierra la computadora por otro motivo.

El día de una persona remota, registrado

• Inicio: registra al sentarse a trabajar.
• Comida: registra el descanso si es de media hora o más.
• Pausas largas: una cita médica o recoger a los hijos se registran como pausa.
• Fin: registra al terminar, aunque sea más tarde de lo planeado.

Lo que la empresa debe definir

• Un horario de referencia, aunque sea flexible.
• Qué canales se atienden fuera de ese horario y cuáles no.
• Quién revisa los registros y cada cuánto.

Lo que no hace falta

Rastrear la ubicación, tomar capturas de pantalla ni medir teclas. Nada de eso lo pide la ley, y sí genera desconfianza.

La reforma en un minuto

La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.

• La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
• Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
• Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
• No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
• El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.

Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.

Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.

Errores frecuentes

• Suponer que quien no está en la oficina no tiene jornada.
• Exigir que pasen a la oficina solo para registrar.
• Registrar la hora del turno y no la hora real.
• Confundir estar localizable con estar trabajando.
• Vigilar de más en lugar de registrar bien.

Qué hacer ahora

1. Lista quién trabaja fuera de la oficina y en qué modalidad.
2. Define para cada modalidad dónde empieza y dónde termina la jornada.
3. Ponlo por escrito y explícalo al equipo.
4. Haz que cada persona registre desde su celular, donde esté.
5. Revisa cada semana las salidas tardías y los días largos.

Términos relacionados

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Preguntas frecuentes

Fundamento y fuentes