Por industria · 4 min de lectura
Control de asistencia para empresas con varias sucursales: cómo cumplir con la ley
Respuesta corta
Una empresa con varias sucursales puede cumplir con el registro electrónico de jornada con un código QR impreso en el local, que cada persona escanea con su celular. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en una empresa con varias sucursales
En una empresa con varias sucursales trabajan encargados de sucursal, personal de piso y supervisores regionales, con horarios distintos en cada sucursal y personal que rota entre ellas. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- Cada sucursal lleva su control a su manera.
- El personal cubre en otras sucursales.
- Consolidar la información toma días.
Qué pide la ley a empresas con varias sucursales
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Domingos. Quien trabaja en domingo tiene derecho a una prima de al menos 25% sobre el salario de un día. El registro te dice qué domingos trabajó cada persona.
Varias ubicaciones. Cada lugar necesita su propio punto de registro. Con código QR, eso es una hoja impresa por ubicación.
Cómo registrar la jornada en una empresa con varias sucursales
- Da de alta el lugar de trabajo y sus turnos.
- Imprime el código QR y pégalo en la entrada o junto a la caja.
- Cada persona lo escanea al llegar, al salir a descansar y al irse.
- Al final del día revisas lo que no cuadra y descargas el reporte cuando lo necesites.
Ejemplo. Con 20 sucursales, un reloj de pared son 20 aparatos. Con código QR son 20 hojas impresas.
Calcula la prima dominical
Cómo hacer la cuenta a mano
Con $400 diarios, la prima de un domingo es 400 × 25% = $100. Si la persona trabajó los cuatro domingos del mes, son $400.
Errores frecuentes en una empresa con varias sucursales
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- No identificar qué domingos trabajó cada persona.
- Usar un control distinto en cada ubicación.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Domingos trabajados, para la prima dominical.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $400 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $50. Una hora extra al doble cuesta $100 y una al triple, $150. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $900 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Términos relacionados
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Preguntas frecuentes
¿Una empresa con varias sucursales necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Cómo sé cuánta prima dominical pagar?
Con el registro sabes qué domingos trabajó cada persona; la prima es de al menos 25% del salario de un día.
¿Qué pasa si alguien trabaja en dos ubicaciones?
Usa la misma cuenta. Cada registro queda ligado al lugar donde se hizo.
¿Quién vigila el cumplimiento?
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante inspecciones.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
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