Para Recursos Humanos · 3 min de lectura
Alta de personal: el registro desde el primer día
Respuesta corta
Agrega tres pasos a tu proceso de ingreso: alta en el sistema, explicación del registro y firma del acuerdo.
Por qué desde el día uno
Los primeros días sin registro son los más difíciles de reconstruir después.
Lista de ingreso
- Contrato con jornada y turno.
- Alta en el registro.
- Primer registro acompañado.
- Acuerdo firmado.
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Implementar el registro sin explicarlo al equipo.
- Ajustar las entradas para que coincidan con el turno.
- No tener a alguien que revise cada día.
- Dejar fuera a gerentes y a personal remoto.
- Medir solo retardos y no horas trabajadas.
Qué hacer ahora
- Reúne las horas reales por puesto.
- Presenta a dirección el efecto de la jornada de 46 horas.
- Redacta o actualiza la política de horas extra.
- Elige el sistema de registro y haz una prueba de una semana.
- Comunica el cambio y firma el acuerdo.
Términos relacionados
Qué es el salario diario integrado (SDI). El salario diario integrado suma al salario por cuota diaria las prestaciones que recibe la persona, como aguinaldo y prima vacacional.
Qué es la Ley Federal del Trabajo (LFT). La Ley Federal del Trabajo regula las relaciones entre empresas y personas trabajadoras en México: jornada, salario, descansos, prestaciones y terminación.
Qué es un finiquito. El finiquito es el pago de lo que la empresa debe a una persona cuando termina la relación de trabajo, sin importar la causa.
Preguntas frecuentes
¿Y el personal eventual?
También. Su registro se conserva aunque trabaje un solo día.
¿Qué pasa cuando la STPS publique sus reglas?
Precisarán a quién aplica el registro y sus excepciones. Conviene revisarlas en cuanto aparezcan en el Diario Oficial de la Federación.
¿La jornada máxima es por día o por semana?
Hay dos límites: uno diario, que no cambió, y uno semanal, que baja de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030.
¿Las horas extra se cuentan por semana?
Sí. El tope de horas extra al doble es semanal y por persona.
¿Se puede trabajar más de 12 horas en un día?
No. La suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de 12 horas diarias.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Valor de la UMA: INEGI, publicado cada enero en el Diario Oficial de la Federación.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.