Por industria · 4 min de lectura
Registro electrónico de jornada para empresas con trabajo remoto
Respuesta corta
Una empresa con trabajo remoto puede cumplir con el registro electrónico de jornada desde el celular de cada persona, esté donde esté. La ley pide registrar la hora de inicio y de fin de cada persona; no pide un reloj de pared.
Cómo se trabaja en una empresa con trabajo remoto
En una empresa con trabajo remoto trabajan personal que trabaja desde su casa, en varias ciudades, con horarios acordados sin un lugar físico común. Eso trae tres retos para medir la jornada:
- No hay oficina donde poner un aparato.
- Hay que distinguir disponibilidad de jornada.
- El equipo vive en zonas horarias distintas.
Qué pide la ley a empresas con trabajo remoto
Desde la reforma de 2026, la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV). No hacerlo se multa con 250 a 5,000 UMA. La STPS definirá a quién aplica y qué excepciones habrá. El detalle está en la guía de la reforma.
Trabajo desde casa. Quien trabaja a distancia también tiene jornada. La ley no lo excluye del registro.
Cómo registrar la jornada en una empresa con trabajo remoto
- Da de alta a tu equipo y acuerda un horario de referencia.
- Cada persona registra el inicio y el fin de su día desde su celular.
- Los descansos largos también se registran.
- El reporte indica la modalidad de trabajo de cada persona.
Ejemplo. Cada persona registra el inicio y el fin de su día desde su celular. El reporte indica que la modalidad es trabajo remoto.
Cuánto es la multa por no registrar
Cómo hacer la cuenta a mano
La multa mínima es 250 × $117.31 = $29,327.50. La máxima es 5,000 × $117.31 = $586,550. Si la sanción se calcula por persona, con 5 personas el rango va de $146,637.50 a $2,932,750.
Errores frecuentes en una empresa con trabajo remoto
- Llevar la asistencia de memoria o en una libreta.
- Registrar la entrada y olvidar la salida.
- Suponer que quien trabaja desde casa no tiene jornada.
Qué revisar cada día y cada semana
Cada día.
- Quién no registró su entrada o su salida.
- Salidas más tarde de lo planeado.
Cada semana.
- Horas extra de cada persona contra el tope semanal.
- Días de descanso que sí se tomaron.
Cuánto cuesta una hora extra: ejemplo en pesos
Supón un salario de $400 diarios en jornada diurna. La hora ordinaria vale $50. Una hora extra al doble cuesta $100 y una al triple, $150. Si una persona hace 9 horas extra en una semana de 2027, son $900 adicionales.
Es un ejemplo para mostrar la cuenta, no un salario de referencia del sector.
Lo que cambia cada año, de 2026 a 2030
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Términos relacionados
Qué es el salario base de cotización (SBC). El salario base de cotización es el salario con el que se calculan las cuotas al IMSS y las aportaciones al Infonavit.
Tiempo extraordinario: qué es. El tiempo extraordinario son las horas que se trabajan por encima de la jornada ordinaria.
Qué es el CFDI de nómina. El CFDI de nómina es el recibo de pago timbrado ante el SAT que la empresa entrega por cada pago de salario.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa con trabajo remoto necesita comprar un reloj checador?
No. La ley pide un registro electrónico de la jornada, no un aparato. Una aplicación en el celular cumple.
¿Qué opciones hay para registrar la jornada?
Una aplicación en el celular de cada persona, una tableta compartida o un reloj conectado a un sistema. Las tres cumplen si generan un registro electrónico por persona, con hora de inicio y de fin.
¿Quien trabaja desde casa también registra?
Sí. Registra el inicio y el fin de su día desde su celular.
¿Dónde consulto el texto oficial?
En el Diario Oficial de la Federación del 1 de mayo de 2026 y en la versión vigente de la Ley Federal del Trabajo que publica la Cámara de Diputados.
¿Esto sustituye la asesoría de un abogado?
No. Es información general. Para decisiones sobre tu empresa, consulta a un abogado laboral.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Horas extra: artículos 66 y 68 de la LFT y transitorio cuarto del decreto.
- Jornada: artículos 58 a 64 de la LFT y transitorio segundo del decreto.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.