Para Recursos Humanos · 3 min de lectura
Retardos y faltas: cómo manejarlos con el registro
Respuesta corta
Corrige con motivo y sin borrar. Un registro que muestra la hora original y la corrección vale más que uno "limpio".
Tres casos
- Olvido de registrar: se agrega la hora con una nota.
- Retardo: queda la hora real de entrada.
- Falta: el día aparece sin registro y se anota la causa.
Lo que no conviene
Ajustar entradas a la hora del turno para que "se vea bien".
La reforma en un minuto
La reforma tiene dos piezas. El 3 de marzo de 2026 se cambió el artículo 123 de la Constitución para fijar la jornada de 40 horas. El 1 de mayo de 2026 se reformó la Ley Federal del Trabajo, que es donde está el detalle.
- La jornada máxima baja de 48 a 40 horas a la semana, dos horas por año, entre 2027 y 2030.
- Las horas extra tienen tope semanal: se pagan al doble hasta el tope y al triple hasta 4 horas más.
- Cada empresa debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- No llevar ese registro se multa con 250 a 5,000 UMA.
- El salario y las prestaciones no pueden bajar por la reducción de horas.
Lo que sigue pendiente son las disposiciones generales de la STPS, que definirán a quién aplica el registro y qué excepciones habrá. Entran en vigor el 1 de enero de 2027.
| Año | Jornada máxima | Extra al doble | Extra al triple |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 h | 9 h | 4 h |
| 2027 | 46 h | 9 h | 4 h |
| 2028 | 44 h | 10 h | 4 h |
| 2029 | 42 h | 11 h | 4 h |
| 2030 | 40 h | 12 h | 4 h |
Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, transitorios segundo y cuarto, y artículo 68 de la LFT. Cada cambio aplica desde el 1 de enero.
Errores frecuentes
- Implementar el registro sin explicarlo al equipo.
- Ajustar las entradas para que coincidan con el turno.
- No tener a alguien que revise cada día.
- Dejar fuera a gerentes y a personal remoto.
- Medir solo retardos y no horas trabajadas.
Qué hacer ahora
- Reúne las horas reales por puesto.
- Presenta a dirección el efecto de la jornada de 46 horas.
- Redacta o actualiza la política de horas extra.
- Elige el sistema de registro y haz una prueba de una semana.
- Comunica el cambio y firma el acuerdo.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo descontar retardos?
Solo el tiempo no trabajado, y conforme a tu reglamento interior. Consulta a tu abogado.
¿La ley pide un sistema en particular?
No. Pide que el registro sea electrónico e incluya la hora de inicio y de fin por persona.
¿Qué pasa cuando la STPS publique sus reglas?
Precisarán a quién aplica el registro y sus excepciones. Conviene revisarlas en cuanto aparezcan en el Diario Oficial de la Federación.
¿La jornada máxima es por día o por semana?
Hay dos límites: uno diario, que no cambió, y uno semanal, que baja de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030.
¿Las horas extra se cuentan por semana?
Sí. El tope de horas extra al doble es semanal y por persona.
Fundamento y fuentes
- Registro electrónico de jornada: artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT y transitorio quinto del decreto.
- Valor de la UMA: INEGI, publicado cada enero en el Diario Oficial de la Federación.
- Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026.
- Ley Federal del Trabajo, texto vigente. Cámara de Diputados.
Cómo elaboramos este contenido. Lo redacta el equipo de Sicheca a partir del texto oficial de la ley. Cuando algo todavía no está definido por la autoridad, lo decimos. Es información general y no sustituye la asesoría de un abogado o de un contador.